• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz pozytywny wizerunek szpitala,

• organizacja pracy w sekretariacie Zastępców Dyrektora - obsługa połączeń telefonicznych, koordynacja korespondencji,

• przygotowanie pism, zestawień, prezentacji oraz redagowanie dokumentów,

• prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Dyrekcji,

• kompleksowa organizacja zebrań, spotkań wewnętrznych oraz podróży służbowych (w tym m.in. dokumentacja, zestawienia, materiały informacyjne, rezerwacje biletów, planowanie tras),

• przyjmowanie interesantów,

• obsługa gości podczas szkoleń i spotkań,

• koordynacja właściwego obiegu dokumentów i korespondencji (w tym EZD i inne),

• wsparcie działów szpitala w bieżących projektach i zadaniach,

• przygotowywanie oficjalnych pism i komunikatów wewnętrznych,

• prowadzenie i aktualizacja rejestrów szpitala zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,

• współpraca oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy komórkami szpitala oraz instytucjami zewnętrznymi. 

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (w godzinach 7:30 – 15:05), 

• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w ramach umowy o pracę (od 6554 PLN), a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala,

• świadczenia socjalne,

• ciekawe wyzwania oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Umowa o pracę 

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne),

• minimum 5 lat doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku,

• doświadczenie w pracy w środowisku szpitalnym będzie dodatkowym atutem,

• bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office,

• praktyczna znajomość narzędzi AI,

• znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2,

• bardzo dobra organizacja pracy (w tym umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań i efektywnego zarządzania czasem),

• dokładność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność,

• dyskretność i poufność w codziennej pracy,

• komunikatywność i umiejętności interpersonalne (w tym: łatwość nawiązywania kontaktów, uprzejmość, umiejętność słuchania i przekazywanie informacji, umiejętność pracy w zespole),

• znajomość systemu EZD będzie dodatkowym atutem. 

Osoby zainteresowane proponowanym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV na adres:

praca@5wszk.com.pl lub dostarczenie do Sekcji HR Działu HR 5 WSzKzP SPZOZ w Krakowie, ul. Wrocławska 1-3 - Budynek Komendy Szpitala (parter, pokój 001).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, spełniającymi niezbędne kryteria.

Prosimy o dopisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko__________________________________________.

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

UWAGA: dokumenty przesłane bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.